Jan Zaiser: n8n Freelancer

Spare bis zu 40 Stunden pro Monat durch intelligente Workflow-Automatisierung. Reduziere Kosten um bis zu 85% im Vergleich zu Zapier. Steigere deine Effizienz mit maßgeschneiderten n8n-Lösungen.

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50+
Erfolgreiche Projekte
3+
Jahre n8n Erfahrung
100%
DSGVO-konform
Jan Zaiser - n8n Freelancer

Jeder Unternehmer kennt es

Diese Herausforderungen kosten dich täglich wertvolle Zeit und Geld

Täglich wiederkehrende, manuelle Aufgaben kosten zu viel Zeit und binden Ressourcen, die du für strategische Entscheidungen brauchst
Daten sind in verschiedenen Tools verstreut und müssen manuell synchronisiert werden – fehleranfällig und zeitintensiv
Zapier und Make sind teuer und haben Limitierungen bei Task-Anzahl und Flexibilität, die dein Wachstum bremsen
KI-Integration ist komplex – du musst mit KI-Trends Schritt halten, aber weitere Mitarbeiter einstellen ist keine Option
DSGVO-Compliance bei Cloud-Lösungen bereitet dir Kopfschmerzen und rechtliche Unsicherheit

Was ich für dich automatisiere

Maßgeschneiderte n8n-Workflows für maximale Effizienz in deinem Business

CRM & Lead-Management

→ 80% schnellere Lead-Bearbeitung

Automatische Lead-Qualifizierung, Datensynchronisation zwischen Systemen, Follow-up-Sequenzen und intelligente Lead-Scoring.

Marketing-Automatisierung

→ 40h/Monat Zeitersparnis

E-Mail-Sequenzen, Social-Media-Posting, Content-Distribution, Newsletter-Automation und kampagnenübergreifendes Tracking.

E-Commerce Automatisierung

→ 95% weniger manuelle Fehler

Bestellabwicklung, Inventory-Sync, Kundenbenachrichtigungen, Rechnungserstellung und Multi-Channel-Management.

Dokumenten-Management

→ 60% schnellere Verarbeitung

PDF-Generierung, Datenextraktion aus Dokumenten, automatische Ablage, OCR-Integration und intelligente Kategorisierung.

KI-Integration & AI-Agents

→ Zukunftssichere Prozesse

ChatGPT/Claude-Workflows, RAG-Systeme für intelligente Wissensabfrage, AI-Agents für Kundenservice und Content-Generierung.

API-Integration & Custom Solutions

→ Unbegrenzte Möglichkeiten

Verbindung beliebiger Systeme, Custom Code mit JavaScript/Python, Webhooks, Datenbank-Integration und Echtzeit-Synchronisation.

n8n Schulung & Weiterbildung

Automatisierungskompetenz für dich & dein Team

Neben maßgeschneiderten Workflow-Lösungen biete ich auch individuelle n8n Schulungen und Weiterbildungen für Unternehmen und Einzelpersonen an. Zielgerichtete Trainings heben deine Automatisierungs-Skills auf das nächste Level – egal ob Einsteiger oder Anwender mit Vorkenntnissen.

Mein Angebot für deine n8n Weiterbildung:

Grundlagen-Workshops

Lerne die Funktionsweise, typische Anwendungsfälle und Best Practices von n8n anhand praktischer Beispiele. Gemeinsam bauen wir erste eigene Workflows, damit du echte Business-Prozesse sofort selbst automatisieren kannst.

Fortgeschrittenen-Schulungen

Für alle, die n8n bereits einsetzen: Vertiefe dein Know-how zu API-Integrationen, Fehlerbehandlung, Custom Nodes, modularem Workflow-Design und KI-Integrationen.

Firmenschulungen & Team-Coaching

Interaktive Seminare – online oder vor Ort – bei denen ich die Inhalte individuell auf eure Use Cases, Tools und bestehendes Wissen anpasse. Perfekt zur Weiterbildung ganzer Teams, speziell im Bereich Prozessautomatisierung und DSGVO-konforme Umsetzung.

Hands-on Live-Trainings

Lerne direkt am Tool durch Mitmach-Sessions, Aufgaben und Feedback. Ziel: Sofortige Anwendung im Arbeitsalltag – von der ersten Workflow-Idee bis hin zur Integration komplexer KI-Agenten.

Du profitierst von:

Praxisnahen Beispielen

aus echten Kundenprojekten

Klaren Inhalten

didaktisch strukturiert & verständlich

Flexibilität

Einzel-/Gruppenschulungen (remote/vor Ort)

Aktuellem Wissen

zu neuesten n8n-Features & KI-Workflows

Jetzt Termin für ein Erstgespräch sichern: Lass dich beraten, wie du oder dein Team zum n8n-Profi wirst – ganz ohne Vorkenntnisse oder mit individuellem Vertiefungsfokus!

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Erfolgreiche n8n-Projekte

Reale Ergebnisse für verschiedene Branchen

Automatisierte Buchhaltung

Kunde: Dear Darling Berlin | Branche: eCommerce

Problem

Manuelle Erfassung und Verwaltung von Belegen und Rechnungen, fehlende Automatisierung bei der Weiterleitung an den Buchhalter.

Lösung

Automatisierter Belegeingang per E-Mail und Upload, strukturierte Speicherung aller Belege, automatische Weiterleitung an den Buchhalter mit allen relevanten Informationen.

✓ Vollständig automatisierter Belegeingang
✓ Keine manuellen Fehler mehr bei der Weiterleitung
✓ Deutliche Zeitersparnis im Buchhaltungsprozess

KI Telefonassistenten

Kunde: Vital25 | Branche: eCommerce

Problem

Hohe Anzahl an Kundenanfragen per Telefon, begrenzte Verfügbarkeit des Support-Teams, lange Wartezeiten und inkonsistente Beratungsqualität.

Lösung

KI-gestützter Telefonassistent integriert mit n8n, automatische Beantwortung häufiger Kundenanfragen, Weiterleitung komplexer Anfragen an menschliche Mitarbeiter, 24/7 Verfügbarkeit mit natürlicher Sprachverarbeitung.

✓ 60% der Anfragen vollständig automatisiert beantwortet
✓ 24/7 Kundensupport ohne zusätzliche Personalkosten
✓ Deutlich verbesserte Kundenzufriedenheit durch sofortige Antworten

Recruiting-Automation mit AI

Kunde: Red Forest Agency | Branche: Personaldienstleistung

Problem

Hunderte Bewerbungen pro Woche, manuelle Vorselektion, verzögerte Rückmeldungen an Kandidaten.

Lösung

KI-basiertes CV-Parsing, automatische Qualifikationsprüfung mit ChatGPT, personalisierte E-Mail-Responses, automatisches Scheduling von Interviews.

✓ 70% schnellere Bewerbungsbearbeitung
✓ 90% der Kandidaten erhalten Antwort in 24h
✓ 50% bessere Candidate Experience

Projektablauf

Strukturiert, transparent und ergebnisorientiert

1

Analyse & Beratung

Prozessanalyse, Automatisierungspotenziale identifizieren, Kosten-Nutzen-Berechnung

2

Konzeption

Workflow-Design, Tool-Auswahl, technische Architektur, Sicherheitskonzept

3

Implementierung

Agile Entwicklung, Testing, Error-Handling, Qualitätssicherung

4

Übergabe & Training

Umfassende Dokumentation, Team-Schulung, Best Practices

5

Support & Optimierung

Wartung, Performance-Monitoring, kontinuierliche Verbesserungen

Meine Differenzierung

✓ 100% DSGVO-konform: Hosting auf deutschen Servern möglich, volle Datenkontrolle

✓ Self-Hosting-Option: Keine monatlichen Limits, keine versteckten Kosten

✓ Zukunftssicher: Open Source, keine Vendor-Lock-in, volle Kontrolle über deine Workflows

Warum n8n? Die smarte Alternative

n8n bietet dir unschlagbare Vorteile gegenüber kommerziellen Alternativen

Feature
n8n
Deutsche Alternative
US Alternative
Monatliche Kosten
Ab 0€ (Self-hosted)
Ab 20€ (limitiert)
Ab 9€ (limitiert)
Task-Limits
Unbegrenzt
750-50.000/Monat
1.000-10.000/Monat
DSGVO / Datenschutz
Deutsche Server möglich
US-Server
Cloud-only
Custom Code
JS/Python vollständig
Limitiert
Limitiert
Self-Hosting
Volle Kontrolle
Nicht möglich
Nicht möglich
Open Source
Fair-Code Lizenz
Proprietär
Proprietär
Skalierbarkeit
Unbegrenzt
Teuer bei Skalierung
Teuer bei Skalierung

→ Durchschnittliche Ersparnis: 3.000-5.000€ pro Jahr gegenüber anderen Alternativen

Dein n8n-Experte: Jan

Jan Zaiser - n8n Freelancer

Hi, ich bin Jan – dein Partner für intelligente Automatisierung

Seit über 3 Jahren entwickle ich professionelle Automatisierungslösungen mit n8n und habe bereits über 50 Projekte erfolgreich umgesetzt. Meine Mission: Unternehmen dabei zu helfen, durch smarte Workflows Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten.

Von Buchhaltungsautomatisierung über E-Commerce-Systeme bis hin zu KI-gestützten Recruiting-Prozessen – ich habe die Expertise, dein Business auf das nächste Level zu bringen.

Technische Skills

n8n Expert JavaScript Python API-Integration Docker ChatGPT/Claude RAG-Systeme Webhook-Entwicklung DSGVO-Compliance

Branchen-Expertise

E-Commerce Recruiting Steuerberatung Marketing SaaS

Engagement

Aktives Community-Mitglied, YouTube-Creator für n8n-Tutorials, regelmäßige Beiträge in n8n-Foren

Mein YouTube-Kanal

Auf meinem YouTube-Kanal teile ich regelmäßig praktische n8n-Tutorials, Workflow-Beispiele und Best Practices aus der Praxis. Abonnieren Sie meinen Kanal für wertvolle Automatisierungs-Insights!

n8n Data Tables

n8n Data Tables

Wie Data Tables in n8n Google Sheets ersetzen.

Ecommerce Buchhaltung

Ecommerce Buchhaltung

Wie Ecommerce Unternehmen ihre Buchhaltung mit n8n automatisieren können.

EU AI Act

EU AI Act

Alles, was du über den EU AI Act wissen musst.

Zum YouTube-Kanal

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über n8n-Automatisierung wissen musst

Was kostet n8n-Automatisierung? +

Die Kosten variieren je nach Projektumfang. Ein einfacher Workflow startet ab 500€, komplexe Automatisierungen mit mehreren Integrationen ab 2.000€. Der große Vorteil: Bei n8n zahlst du einmalig für die Entwicklung, aber keine laufenden Lizenzkosten wie bei Zapier (bis zu 5.000€/Jahr). Im kostenlosen Erstgespräch erstelle ich dir ein individuelles Angebot basierend auf deinen Anforderungen.

Wie lange dauert die Umsetzung? +

Einfache Workflows können innerhalb von 1-2 Tagen implementiert werden. Komplexe Projekte mit mehreren Integrationen dauern typischerweise 1-3 Wochen. Die genaue Projektdauer besprechen wir im Erstgespräch nach Analyse deiner Anforderungen. Ich arbeite agil, sodass du bereits während der Entwicklung erste Teilergebnisse siehst.

Brauche ich technische Vorkenntnisse? +

Nein! Das ist das Schöne an meinem Service – ich kümmere mich um die komplette technische Umsetzung. Du musst nur deine Geschäftsprozesse beschreiben. Nach der Implementierung erhältst du eine ausführliche Dokumentation und ein persönliches Training, sodass du die Workflows selbständig bedienen kannst. Bei Fragen stehe ich natürlich weiterhin zur Verfügung.

Kann ich bestehende Zapier-Workflows migrieren? +

Ja, absolut! Ich biete einen spezialisierten Migrations-Service an. Dabei analysiere ich deine bestehenden Zapier/Make-Workflows und baue sie optimiert in n8n nach – oft sogar mit zusätzlichen Funktionen, die in Zapier nicht möglich waren. Die Migration dauert je nach Komplexität 1-5 Tage. Bonus: Du sparst dir danach die monatlichen Zapier-Kosten!

Ist n8n DSGVO-konform? +

Ja, n8n ist vollständig DSGVO-konform! Im Gegensatz zu US-basierten Tools wie Zapier kannst du n8n auf eigenen Servern in Deutschland hosten. Dadurch bleiben alle Daten unter deiner Kontrolle und verlassen nie die EU. Ich helfe dir bei der compliant Implementierung und dem Hosting-Setup. Alternativ biete ich auch verwaltetes Hosting auf deutschen Servern an.

Welche Tools kann n8n verbinden? +

n8n unterstützt über 400 vorgefertigte Integrationen (Google Workspace, Slack, Shopify, WordPress, etc.). Darüber hinaus kann ich über HTTP-Requests praktisch jede API anbinden. Falls eine Verbindung nicht existiert, entwickle ich Custom Nodes. n8n ist deutlich flexibler als Zapier, da ich mit JavaScript/Python beliebig komplexe Logik einbauen kann.

Was ist der Unterschied zu Zapier/Make? +

Der Hauptunterschied: n8n ist Open Source und kann selbst gehostet werden – keine monatlichen Task-Limits! Bei Zapier zahlst du ab 750 Tasks/Monat, bei größeren Projekten schnell 100-500€/Monat. n8n hat keine Limits. Außerdem: Volle Code-Kontrolle (JavaScript/Python), DSGVO-konform durch deutsches Hosting, keine Vendor-Lock-in. Du behältst 100% Kontrolle über deine Workflows.

Bieten Sie auch Wartung an? +

Ja! Ich biete flexible Wartungsverträge an – von einfachem Support bei Fragen bis zu vollständiger Betreuung inklusive Monitoring, Updates und Optimierungen. Die meisten Kunden wählen ein monatliches Support-Paket (ab 199€/Monat) mit definierten Support-Stunden. Natürlich kannst du die Workflows auch komplett selbst betreiben – die Entscheidung liegt bei dir.

Kann n8n mit meinem ERP/CRM System integriert werden? +

In den meisten Fällen ja! Ich habe bereits Integrationen mit SAP, Salesforce, HubSpot, DATEV, Lexoffice, Pipedrive und vielen anderen Systemen umgesetzt. Wenn dein System eine API hat (die meisten modernen Systeme haben eine), kann ich es mit n8n verbinden. Im Erstgespräch analysiere ich die technische Machbarkeit für dein spezifisches System.

Das sagen meine Kunden

Erfolgsgeschichten von zufriedenen Kunden

"Die Automatisierung durch Jan hat unser E-Commerce-Geschäft revolutioniert. Wir sparen 25 Stunden pro Woche und haben keine Überverkäufe mehr. ROI nach nur 2 Monaten!"
LZ
Lisa Z. Geschäftsführerin, Dear Darling Berlin
"Professionell, schnell und immer erreichbar. Die n8n-Lösung hat unsere Buchhaltungsprozesse komplett automatisiert. Fehlerquote fast bei null!"
GC
Georg C. Geschäftsführer, eCommerce
"Endlich jemand, der n8n wirklich versteht! Jan hat unser Recruiting-System mit KI erweitert. Wir bearbeiten jetzt 3x mehr Bewerbungen in der gleichen Zeit."
TH
Timo H. Geschäftsführer, Red Forest Agency

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Alternative Kontaktmöglichkeiten:

E-Mail: jan.zaiser@performery.de
LinkedIn: linkedin.com/in/jan-zaiser